Conditions Générales de Vente

EXCURSIONS EN AUTOCAR OU EN TRAIN

Départ de la place de la Nation, au niveau des colonnes du Trône, sauf indication contraire, pour les excursions en autocar. Seuls les membres de l’association EVASIONS CULTURELLES à jour de leur cotisation peuvent participer aux excursions et voyages organisés par l’association.
* Les entrées sont incluses, sauf indication contraire.

L’inscription se fait par téléphone au 06 28 30 50 83, ou par mail à : jocelyne.schlemer-inscriptions@sfr.fr. Puis elle est matérialisée par l’envoi du chèque correspondant au montant de l’excursion, à l’ordre d’Evasions Culturelles- (avec une enveloppe timbrée pour recevoir la convocation), à Jocelyne SCHLEMER, 4 avenue de Villiers, 91210 Draveil. Toute inscription non réglée un mois avant le départ est annulée.

VOYAGES

L’inscription se fait par téléphone au 06 85 03 22 99, ou par mail à : charrier.sy@evasions-culturelles.fr. Puis elle est matérialisée par l’envoi d’un chèque d’acompte au nom d’Evasions Culturelles (avec une enveloppe timbrée pour recevoir la convocation) à Sylvie CHARRIER – 168 quai de Jemmapes – 75010 Paris.

DESISTEMENT D’UN VOYAGE OU D’UNE EXCURSION RESERVEE

L’adhérent peut se désister pour cause réelle et sérieuse notamment problème de santé (sur présentation d’un justificatif par écrit/courrier/courriel avant la date du départ de l’excursion ou du voyage à jocelyne.schlemer-inscriptions@sfr.fr pour les excursions ou charrier.sy@evasions-culturelles.fr pour les voyages. Ce désistement prendra effet dès l’accusé de réception qui lui aura été adressé en retour.

Le remboursement du prix total de l’excursion ou du voyage minoré des frais de dossier tels que détaillés ci-dessous sera effectué sous forme d’avoir valable pour l’année civile en cours pour une prochaine excursion ou un prochain voyage.

  • · Si la date de désistement se situe un mois ou plus avant le départ, aucuns frais ne seront appliqués

  • · Entre 1 mois à 15 jours avant la date de départ, les frais retenus seront de 30% du montant du voyage

  • · A partir de 14 jours à 5 jours les frais retenus seront de 50%

  • · Moins de 5 jours avant la date de départ les frais retenus seront de 100%

ANNULATION CAUSE FORCE MAJEURE APPLICABLE AUX VOYAGES
(décès participant, conjoint, descendants ou ascendants, collatéraux, maladie nécessitant de garder la chambre au moins 8 jours sur envoi du certificat médical correspondant, licenciement économique, etc…)

Si l’adhérent a souscrit l’assurance annulation facultative auprès de la MAIF, il pourra alors être remboursé par cette compagnie d’assurances de l’intégralité de son voyage soit par chèque soit par virement à son choix.

Il est rappelé ici que les conditions d’octroi de la garantie figurent sur la « convention spéciale » assurance annulation adressée par EVASIONS CULTURELLES au moment de la souscription de l’assurance.

* En cas de nombre insuffisant de participants ou d’empêchement non prévisible du conférencier ou de l’un des prestataires majeurs du voyage (autocariste, hôtel) l’association se réserve le droit d’annuler l’excursion ou le voyage. Le remboursement serait alors effectué sans autre indemnité.